Code éthique et de bonne gouvernance
Code éthique et de bonne gouvernance
Index
- 1. Introduction et but du Code
- 2. Mission, vision et valeurs éthiques
- 3. Principes éthiques d'action
- 4. Normes de bonne gouvernance
- 5. Conflits d'intérêts
- 6. Comportement éthique dans les interventions et activités
- 7. Protection des données et confidentialité
- 8. Égalité, diversité et non-discrimination
- 9. Canal éthique
- 10. Formation et engagement éthique
- 11. Suivi, révision et mise à jour
- 12. Approbation et entrée en vigueur
1. Introduction et but du Code
Le présent Code éthique et de bonne gouvernance établit les principes, valeurs et normes qui doivent régir la conduite des personnes qui intègrent Pompiers Recherche et Sauvetage Espagne (ci-après « l'Association »), en particulier de ses membres et des membres du Conseil d'administration, dans l'exercice de leurs fonctions et responsabilités au sein de l'entité.
Ce Code développe les engagements éthiques dérivés des Statuts, de la Loi Organique 1/2002 du 22 mars régissant le Droit d'Association, et des bonnes pratiques du Tiers Secteur, dans le but de garantir une gestion transparente, responsable et orientée vers les fins de l'Association :
- Réaliser des travaux d'urgence en Espagne et à l'échelle internationale dans des situations de catastrophe ou de calamité publique.
- Recherche et sauvetage de personnes utilisant des techniques USAR et des outils spécialisés.
- Projets de coopération internationale, formation et actions humanitaires.
Le Code est obligatoire pour tous les membres du Conseil d'administration et les membres de l'Association.
2. Mission, vision et valeurs éthiques
2.1. Mission
Contribuer à la protection de la vie et de la dignité humaine par l'intervention lors d'urgences, la coopération internationale et le renforcement des capacités de recherche et sauvetage, en agissant toujours sur une base non lucrative.
2.2. Vision
Être une organisation reconnue pour son professionnalisme, sa transparence, son intégrité et son engagement humanitaire, tant en Espagne que lors d'interventions internationales.
2.3. Valeurs
Les valeurs qui régissent l'action de l'Association sont :
- Humanité : agir toujours pour protéger la vie et soulager la souffrance des personnes.
- Impartialité : fournir de l'aide sans aucune discrimination.
- Indépendance : adopter des décisions autonomes et libres de tout intérêt extérieur.
- Intégrité : agir avec honnêteté, véracité et cohérence.
- Transparence : gestion claire, accessible et vérifiable des ressources et des décisions.
- Professionnalisme et responsabilité : développer des activités avec une rigueur technique et éthique.
- Solidarité : engagement envers les communautés touchées et les fins fondatrices.
- Respect : traitement digne envers les bénéficiaires, les institutions, les membres et les collègues.
3. Principes éthiques d'action
Tous les membres du Conseil d'administration et les membres s'engagent à :
3.1. Conformité légale et réglementaire
- Agir conformément à la législation en vigueur, aux Statuts de l'Association et à ce Code.
- Respecter la réglementation applicable lors des interventions nationales et internationales.
3.2. Transparence et responsabilité
- Fournir des informations véridiques et vérifiables aux membres, aux bailleurs de fonds et aux entités publiques.
- Garantir la traçabilité de l'utilisation des fonds reçus.
- Éviter toute pratique pouvant être interprétée comme une irrégularité ou une mauvaise gestion.
3.3. Utilisation appropriée des ressources
- Les fonds, le matériel, l'équipement technique et les actifs de l'Association seront utilisés exclusivement à des fins liées aux objectifs statutaires.
- L'utilisation personnelle ou à but lucratif de ceux-ci est expressément interdite.
3.4. Protection de la réputation institutionnelle
Éviter les déclarations, les comportements ou les actions qui pourraient nuire à l'image publique de l'Association, en particulier lors de missions opérationnelles ou d'activités de formation.
3.5. Respect et traitement digne
- Favoriser un environnement exempt d'abus, de discrimination et de harcèlement.
- Garantir la protection des mineurs et des personnes vulnérables lors des interventions.
- Promouvoir l'égalité de traitement et des chances.
4. Normes de bonne gouvernance
4.1. Responsabilité du Conseil d'administration
Le Conseil d'administration agira conformément aux Statuts et aux principes de transparence, d'efficacité et de loyauté institutionnelle. Parmi leurs devoirs éthiques figurent :
- Assurer une gestion économique responsable.
- Promouvoir le respect du Code éthique.
- Veiller à la bonne exécution des activités de recherche, de sauvetage, de formation et de coopération.
- Prévenir les conflits d'intérêts, les faveurs ou les manipulations internes.
4.2. Prise de décision
Les décisions devront être adoptées :
- De manière collégiale, informée et raisonnée.
- En privilégiant toujours l'intérêt général de l'Association et des personnes assistées.
- En évitant les décisions motivées par des intérêts personnels, économiques ou politiques.
4.3. Gestion économique responsable
- Toutes les opérations doivent être enregistrées, justifiées et auditables.
- Le trésorier garantira l'utilisation appropriée des fonds et la conservation des justificatifs.
- La recherche de financements éthiques et cohérents avec les objectifs sera encouragée.
5. Conflits d'intérêts
5.1. Définition
Un conflit d'intérêts est considéré comme toute situation dans laquelle un membre du Conseil d'administration ou un membre peut obtenir un avantage personnel, économique ou professionnel découlant de sa position au sein de l'Association.
5.2. Obligations
- Déclarer préalablement tout conflit réel, potentiel ou perçu.
- S'abstenir de voter ou de participer aux décisions concernées par ledit conflit.
- Ne pas utiliser les informations internes à son propre profit ou au profit de tiers.
6. Comportement éthique dans les interventions et activités
Tous les membres devront :
- Maintenir une conduite professionnelle lors des missions, des exercices et des formations.
- Respecter les protocoles techniques, opérationnels et de sécurité.
- Sauvegarder la dignité, la vie privée et la sécurité des personnes touchées.
- Coopérer avec les autorités locales, les organisations internationales et les équipes USAR.
- Protéger les données, les images et les témoignages obtenus lors des interventions.
- Ne pas diffuser de matériel sensible sans l'autorisation de l'Association.
7. Protection des données et confidentialité
Les membres devront :
- Respecter la législation sur la protection des données (LOPDGDD et RGPD).
- Maintenir une confidentialité stricte sur les données personnelles des membres, des bénévoles, des bénéficiaires et des entités collaboratrices.
- Utiliser les informations uniquement à des fins de l'Association.
8. Égalité, diversité et non-discrimination
L'Association rejette toute forme de discrimination fondée sur le sexe, la race, l'origine, l'âge, la religion, l'idéologie, le handicap ou l'orientation sexuelle.
Un environnement inclusif respectant la diversité culturelle sera favorisé, en particulier lors des interventions internationales.
9. Canal éthique
L'Association établira un canal interne de communication pour que les membres et les membres du Conseil d'administration puissent signaler, en toute confidentialité :
- D'éventuels manquements au Code
- Des irrégularités économiques
- Des comportements inappropriés
- Des risques opérationnels ou éthiques
Le canal pourra être activé via une adresse électronique ou un mécanisme équivalent supervisé par le Conseil d'administration.
10. Formation et engagement éthique
Les membres et les membres du Conseil d'administration recevront des informations sur ce Code et s'engageront à le respecter par une déclaration expresse.
L'Association favorisera la formation éthique, opérationnelle et humanitaire dans le cadre de son développement institutionnel.
11. Suivi, révision et mise à jour
Ce Code sera révisé au moins tous les deux ans ou lorsque le Conseil d'administration le juge nécessaire.
Les modifications devront être approuvées par le Conseil d'administration et communiquées à tous les membres.
12. Approbation et entrée en vigueur
Le présent Code éthique et de bonne gouvernance sera approuvé par le Conseil d'administration de Pompiers Recherche et Sauvetage Espagne et entrera en vigueur à la date indiquée dans le procès-verbal correspondant (Procès-verbal 03/25 du 26 Décembre 2025. Code éthique et de bonne gouvernance).
ONG formée de Pompiers professionnels avec une vaste expérience dans les interventions nationales et internationales.